Event
Event-Organisation
Die umfassende Beratung bei Events reicht von der Ideenfindung und Konzeption über Locationrecherche, grafische Gestaltung von Einladungen und weiteren Materialien, Einladungsmanagement, Dienstleistermanagement, Begleitung und Durchführung der Veranstaltung vor Ort, Presse-Begleitung, Handling von Fotografen und DJs, Künstlerbetreuung bis hin zur Erstellung von Reden und Ablaufplänen.
Einladungs- und Teilnehmermanagement
Wir erstellen personalisierte Einladungen, übernehmen den digitalisierten Einladungsversand per Email, kümmern uns um Kontingentverwaltung und digitale Akkreditierung.
Pressebetreuung / Public Relations
Wir übernehmen unter anderem die Medienansprache für Ihre Veranstaltung, organisieren Pressegespräche und Fototermine, koordinieren individuelle Presse- und Interviewanfragen, betreuen die Medienvertreter vor Ort und erstellen medienwirksames Bild- und Textmaterial um die Veranstaltung bestmöglich zu platzieren.
Künstler-/VIP-Betreuung
Sind Künstler oder VIPs vor Ort, kümmern wir uns gerne um deren Koordination, Ablaufpläne und individuelle Wünsche.
Kalligraphie / Handgeschriebene Einladungen
Handgeschriebene Einladungen in – wenn gewünscht – kalligrafischer Schrift sorgen für die persönliche Note in unserer oft digitalen Welt.
Sponsoring
Wir bringen Sponsoren zu den passenden Events und schaffen so einen positiven Imagetransfer und mediale Aufmerksamkeit für alle Partner.
PR
Event-PR
Erstellen von relevanten Medienverteilern
Ansprache der Medienvertreter
Erstellen von Presseunterlagen mit Bild- und Textmaterial
Organisation von Pressegesprächen und z.B. Presse-Roundtables
Handling von Interview- und Fotoanfragen
Koordination und Aufbereitung der Berichterstattung
Strategische PR-Beratung
Analyse der Zielgruppen und der Zielsetzung
Adaption der Markenstrategie für den Bereich Public Relations
Analyse von Markttrends und Expertenmeinungen
Erstellen Kommunikationskonzepte
Organisation von Pressereisen und Pressekonferenzen
Reiseorganisation und -koordination
Betreuung der Journalisten vor Ort
Erstellen von Ablaufplänen
Briefing der Beteiligten
Koordination der Dienstleister
Interne Kommunikation
Aufbau von relevanten Strukturen innerhalb des Unternehmens
Implementieren von passenden Maßnahmen und Instrumenten